Zenith3E (hierna: “Zenith3E”, “wij” of “ons”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Zenith3E
Nederland
E-mail: info@zenith3e.com
2. Welke gegevens verzamelen wij
Via het contactformulier op onze website verstrekt u zelf de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Organisatienaam (optioneel) en type organisatie
- Aantal woningen van uw project
- Locatie of markt (optioneel)
- De inhoud van uw bericht
Daarnaast worden bij het verzenden van het formulier automatisch twee gegevens vastgelegd: het IP-adres waarvandaan u verzendt en de pagina van waaruit u het formulier verstuurde. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor misbruikpreventie en om uw aanvraag in de juiste context te kunnen opvolgen.
Onze website plaatst geen tracking pixels en laadt geen externe advertentiediensten. De lettertypen worden lokaal vanaf onze eigen server geserveerd en sturen geen gegevens naar derden.
Statistieken en cookies. Wij gebruiken Google Analytics om te zien welke pagina’s worden bekeken, zodat wij de site kunnen verbeteren. Dat gebeurt uitsluitend als u daar bij uw eerste bezoek expliciet toestemming voor geeft. Zolang u die toestemming niet geeft, wordt er geen enkel script van Google geladen en wordt er geen cookie geplaatst. Geeft u wel toestemming, dan plaatst Google Analytics de cookies _ga en _ga_<meetcode> met een bewaartermijn van maximaal twee jaar, en wordt uw IP-adres verkort verwerkt. Er worden geen advertentie- of profileringsfuncties gebruikt. U kunt uw keuze op elk moment intrekken door de opgeslagen websitegegevens van zenith3e.com in uw browser te wissen; bij uw volgende bezoek wordt de vraag opnieuw gesteld.
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om:
- Uw informatieverzoek of afspraakaanvraag te beantwoorden
- Vervolgcontact te leggen in het kader van een mogelijke samenwerking
Aanvragen worden opgeslagen in een beveiligde, afgeschermde relatieadministratie op onze eigen server. Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden, wij verkopen uw gegevens niet en wij verstrekken ze niet aan andere partijen zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
4. Grondslag voor de verwerking
De verwerking van de gegevens die u via het contactformulier verstrekt is gebaseerd op uw toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a); bij het formulier staat vermeld dat u met het versturen akkoord gaat met deze privacyverklaring. De registratie van IP-adres en bronpagina en het beantwoorden van uw verzoek zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang (AVG art. 6 lid 1 sub f).
Voor zakelijke e-mail aan bedrijfscontacten hanteren wij het gerechtvaardigde belang als grondslag (AVG art. 6 lid 1 sub f), in overeenstemming met de Telecommunicatiewet. Elke zakelijke e-mail bevat een eenvoudige opt-out mogelijkheid.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig voor de afhandeling van uw verzoek en een mogelijke samenwerking, met een maximum van twee jaar na het laatste contact. Daarna worden de gegevens verwijderd.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Het contactformulier verzendt gegevens via een beveiligde verbinding (HTTPS) en de relatieadministratie is alleen toegankelijk met persoonlijke inloggegevens.
7. Uw rechten
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking te beperken
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@zenith3e.com. Wij reageren binnen vier weken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
8. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via e-mail als u eerder contact met ons heeft gehad.
9. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact op via info@zenith3e.com.